項目審批階段：
各預算單位向當地政府财政主管機關采購辦提交項目申請，采購辦進行項目審核，批準之後即進入采購招标階段。在立項審批階段，申請者和審批方都需要采用電(diàn)子簽章技術以便明确各自的審批責任。
招投标階段：
采購辦完項目審批之後，即進入采購招标流程，采購中(zhōng)心制作電(diàn)子招标書(shū)，發布招标公告，發布招标文件。該階段需要對招标公告加蓋采購中(zhōng)心電(diàn)子印章，并且對招标文件加蓋印章。投标方需要對自己的投标文件加蓋單位公章以确保投标文件加密存儲。隻有選中(zhōng)的評委才可以閱讀投标文件，對評标過程形成的所有文件，評委需要對這些文件加蓋其個人的簽章。
合同簽署階段：
中(zhōng)标後，中(zhōng)标方與采購方進行電(diàn)子簽約，整個招标過程完成。
立項審批
立項報告采用PDF文件格式，立項報告上加蓋立項單位的公章。立項審批采用WEB網頁形式進行審批。
1、采用PDF文件格式的優勢？
答：采用PDF文件格式作爲各類文檔的存檔格式，保持版式不變。在文檔容量上支持GB以上的文檔并在電(diàn)子簽章速度上無延遲。提供了騎縫印章加蓋和打印功能，使電(diàn)子文檔的打印輸出提供了符合傳統紙(zhǐ)質文件的騎縫章效果。
2、如何驗證資(zī)質文檔完整性和簽署人身份識别？
答：通過數字簽名保護文檔完整性，通過電(diàn)子簽章這種用戶容易接受的表現形式來體(tǐ)現資(zī)質文檔完整性驗證，并表明簽署人身份并且簽署人認可其中(zhōng)内容的作用，防抵賴，提供版權保護，數字水印等功能保護文檔，防止文檔被盜。
招标書(shū)文件發布
招标文件采用PDF格式，在文件上加蓋采購中(zhōng)心相關電(diàn)子公章，确保招标文件不可篡改，以避免引起争議。
1、多份标書(shū)制作完成，分(fēn)别打印很麻煩，如何解決？
答：将完成的技術标、商(shāng)務标、價格标等文件合并成一(yī)份完整的投标文件。合并文件實現頁碼的顯示，爲每一(yī)份合并的子文件創建書(shū)簽并展示和頁面跳轉。
2、如何确保招标文件沒有被篡改？
答：招标書(shū)簽章，可是自動簽章、手動簽章、騎縫簽章、關鍵字簽章。并且可以驗證簽名者信息。以簽章或簽名的PDF招标書(shū)支持第三方閱讀器對電(diàn)子簽名的有效性驗證，如Adobe Reader、FoxitReader等。
評委評标階段
選中(zhōng)的評委可以利用其手中(zhōng)的密鑰解密打開(kāi)投标文件。對最後的平台結果形成一(yī)個PDF或者OFD文件，各評委在評标結果文件上加蓋自己的個人電(diàn)子簽名。
1、評委專家每次簽章的時候都是一(yī)個獨立的PDF文檔，如有多名評委生(shēng)成多個簽章後的PDF文檔，打印時需要多份。
答：翔晟信息提供評标專家多人無序簽章，評标時，可以根據關鍵字或者固定位進行簽章，并在打印完整評标報告時，進行簽章合成，形成一(yī)份唯一(yī)的可打印PDF文檔。
2、評标階段如何防止串通投标？
答：可以進行文檔相似度比較，針對兩份不同的PDF文檔，通過文本特征項選擇預處理，加權，生(shēng)成向量空間模型後計算餘弦，餘弦值越接近1，文檔越相似。
3、如何防止專家在評标時有不公正行爲？
答：評标階段，可以對敏感詞進行隐藏，防止影響評标過程的公正性，也可以對重點信息進行高亮顯示，同時，專家在評标時可以獲取專家浏覽每個頁面的時間等閱讀軌迹，判斷評标的公正性。
4、評标階段，不同角色閱讀标書(shū)，是否有文檔權限控制？
答：有，授權閱讀，根據不同角色顯示不同工(gōng)具欄功能，文件打印時，設有權限控制，包括打印份數，文件加密等。
合同簽署階段：
中(zhōng)标後，中(zhōng)标方與采購方進行電(diàn)子簽約，整個招标過程完成。